Un gestionale aziendale semplice e flessibile permette alle piccole e medie imprese di gestire efficacemente tutti gli aspetti del proprio business, e non solo, molto spesso permette di automatizzare alcune operazioni, come pagamenti, registrazione di documenti e invio di notifiche a clienti e fornitori.
Scegliere una soluzione software modulare permette di ottenere la completezza funzionale e l'affidabilità nel proprio software gestionale ed ERP.
Esistono decine di gestionali aziendali ed ERP, alcuni adatti alle piccole e medie imprese ed altri specificatamente pensati e progettati per le grandi imprese e industrie.
Amministrare le attività aziendali come la gestione della contabilità, la gestione delle vendite e degli acquisti, il controllo del magazzino e delle giacenze, l'organizzazione documentale, la gestione delle adempienze fiscali e l'analisi dei dati, sono tutte attività che possono essere svolte in maniera efficiente con un software gestionale ed ERP.
Per una più evoluta amministrazione dell'azienda è spesso possibile integrare moduli aggiuntivi alla piattaforma standard rispondendo ad esempio alle esigenze di business intelligence, disaster recovery o archiviazione elettronica dei documenti.
Coordinare il ciclo produttivo è fondamentale per evitare gli sprechi e massimizzare i profitti, anche attraverso l'analisi predittiva ormai inclusa nella maggior parte dei software gestionali ed ERP.
Le soluzioni più diffuse dispongono di funzioni base indispensabili all'amministrazione aziendale e rispondenti a specifiche esigenze imprenditoriali.
Un gestionale semplice ed intuitivo prevede tutte le funzioni necessarie riguardanti la gestione della contabilità, dell'IVA, gestione di vendite e magazzino, automazione degli ordini, analisi delle mancate vendite, analisi ed aggiornamento in tempo reale dei prezzi in base alla domanda, alla disponibilità o a specifiche regole configurate.
Gestione Contabile
Le funzioni contabili in genere disponibili sono:
- Gestione della Prima Nota
- Calcolo automatico dell'IVA con differenti aliquote
- Scadenziario dei pagamenti e degli incassi
- Bilancio di previsione ed effettivo
- Gestione dei Clienti, dei Fornitori e di tutti gli stakeholders
- Cespiti
- Ritenute d'Acconto
Gestione dei processi di Produzione
È la soluzione gestionale per aziende manifatturiere che si occupano di produzione. Un gestionale di questa tipologia prevede tutte le funzioni legate alle gestione dell'impresa (contabilità, gestione vendite e magazzino, logistica) rispondendo inoltre alle precise necessità legate al processo produttivo come ad esempio:
- Gestione distinta base
- Fabbisogni ed impegni di magazzino
- Lavorazioni esterne
- Lotti e rintracciabilità
- Documenti di produzione